Sur la voie de la neutralité climatique en Allemagne, l'administration fédérale assume une fonction de modèle. Cette fonction de modèle est mentionnée explicitement dans la loi sur la protection du climat et dans le programme sur la protection du climat 2030. Afin de réaliser l'objectif fixé dans la loi d'une administration fédérale organisée de manière climatiquement neutre d'ici 2030, l'« Unité de coordination Administration fédérale climatiquement neutre » (KKB) a été mise en place sur une décision du Comité des secrétaires d'État chargés de la durabilité datant de décembre 2019.

Le champ d'action de la KKB est multiple. La tâche centrale de l'Unité de coordination est d'élaborer d'ici 2023 un programme de mesures qui puisse être décidé et contient des directives concrètes et nécessaires en matière de neutralité climatique pour les autorités fédérales. Un élément essentiel du programme de mesures est le premier bilan climatique de l'administration fédérale qui repose sur les données de 2021 et est ensuite élaboré annuellement par la KKB. Ce bilan sert de rapport et de surveillance des mesures de protection du climat.

Par ailleurs, la KKB soumet des propositions et des lignes directrices concrètes dans des champs d'action utiles qui montrent la voie d'un travail administratif quotidien climatiquement neutre. En outre, l'Unité de coordination est en contact régulier avec les ministères et les länder fédéraux afin de développer de nouvelles idées en se basant sur les différentes expériences faites sur la voir de la neutralité climatique et de renforcer encore le rôle de l'administration en tant que modèle. L'Unité soutient également l'administration fédérale dans l'introduction de systèmes de management environnemental tels que EMAS et LUMASplus.

La tâche centrale de l'Unité de coordination est d'élaborer un programme de mesures pour une administration fédérale climatiquement neutre en commençant par un premier bilan climatique de départ.

Pour le bilan climatique de départ, une base de données solide est indispensable. Le défi est de recenser et de traiter des sources d'émissions essentielles de la manière la plus exhaustive possible et cependant de manière simplifiée pour l'administration fédérale en fonction (environ 130 institutions). La KKB se base ce faisant sur le Protocole des gaz à effet de serre. Le bilan climatique de l'administration fédérale comprend les émissions Scope-1 (émissions directes) et les émissions Scope-2 (émissions indirectes) ainsi que les émissions Scope-3 dégagées lors de déplacements professionnels (émissions de GES indirectes issues de processus en amont et en aval). La KKB a élaboré un concept en ce sens afin de recenser de manière standard les données relatives aux émissions dans l'administration fédérale.

Le graphique suivant présente les sources d'émissions recensées conformément aux Scope 1, 2 et 3 pour le bilan climatique de l'administration fédérale :

La KKB travaille intensivement avec les autres ministères et les autorités placées sous leur tutelle afin de rendre l'administration fédérale climatiquement neutre. Dans certains domaines particulièrement importants, appelés champs d'action, des équipes chargées de l'innovation ont été créées, au sein desquelles les employés s'entretiennent selon les besoins à l'aide de méthodes flexibles et avec d'autres ministères. Les champs d'action sont axés sur les sujets suivants :

À l'aide de procédures spéciales, la KKB soutient les institutions de l'administration fédérale lors de l'installation de systèmes de management environnemental tels que EMAS et LUMAPlus. À travers le programme sur la protection du climat de 2030, il a été décidé que toutes les autorités fédérales supérieures ainsi que d'autres autorités fédérales sur 300 autres sites doivent introduire un système de management environnemental. La Centrale d'achat (Beschaffungsamt) met à disposition des institutions fédérales participantes des experts et leur offre aussi des prestations d'aide pour l'installation et le maintien d'un système de management environnemental. En janvier 2021, la première procédure a débuté puis a suivi en décembre 2021 la deuxième procédure. La troisième procédure est actuellement en cours de préparation.