Le ministère fédéral de l'Économie accélère la transformation numérique des autorités administratives – Le programme « Work4Germany » doit identifier les potentiels numériques

Le ministère fédéral de l'Économie et de la Protection du Climat (BMWK) participe cette année au programme « Work4Germany » qui commence le 29 août 2023 en proposant cinq projets intéressants consacrés à une administration moderne et à l'économie numérique. Le programme de bourses organisé par la société fédérale DigitalService réunit des experts en transformation et en économie numérique ainsi que des agents des ministères fédéraux. Les équipes ainsi formées travaillent pendant six mois sur des défis intersectoriels, réorganisent les processus de travail et mettent l'accent sur des méthodes communes, conviviales et numériques. Le programme commence par une introduction de trois jours au cours desquels les responsables et les boursiers peuvent faire connaissance et créer des réseaux.

Actuellement, les participants au BMWK travaillent sur les cinq projets suivants ayant trait aux domaines de l'administration moderne et de l'économie numérique :

4D: Due Diligence Digital Denken (Penser la diligence raisonnable de manière numérique)

Le projet « 4D: Due Diligence Digital Denken » doit contribuer à permettre aux entreprises de répondre au devoir de diligence de manière peu bureaucratique, pratique et efficace tout au long des chaînes d'approvisionnement.

Mise en place d'un institut des données interministériel

En vertu du contrat de coalition, le BMWK et le ministère fédéral de l'Intérieur (BMI) ont la tâche de créer un institut des données afin de promouvoir la disponibilité et la normalisation des données et de mettre en place des modèles de fiducie des données ainsi que les licences correspondantes. L'institut des données est mis en place selon une approche agile et itérative pour la phase de conceptualisation qui doit assurer que l'institut est adapté aux besoins des parties prenantes et des utilisateurs futurs des données. Le processus de création de l'institut des données selon une approche itérative et basée sur des cas d'utilisation doit être accompagné dans le cadre du projet de la bourse.

Guichet unique pour l'Initiative pour la protection du climat

Le projet vise à combiner de manière raisonnable et conviviale les démarches de dépôt des demandes et de gestion des projets dans le cadre des programmes de promotion de l'Initiative nationale pour la protection du climat (NKI) et d'autres plates-formes et à les réunir à un seul endroit accessible pour les demandeurs et les bénéficiaires de la NKI. Le résultat visé consiste à simplifier les processus du dépôt de la demande, de la gestion du projet et du dépôt des justificatifs d'utilisation pour les demandeurs.

Processus de gestion des ressources humaines renouvelés et numérisés

Le quatrième projet a pour but de simplifier et d'accélérer les processus en matière de gestion des ressources humaines et de créer un modèle dans le cadre de la réorganisation des processus qui puisse être utilisé à de nombreuses fins au sein du BMWK afin de donner un élan à la numérisation.

Travail numérique avec un objectif stratégique

Le BMWK élabore actuellement une stratégie numérique et un outil de suivi afin d'évaluer et de réaliser les mesures testées pour cibler encore mieux les mesures de la transition numérique prises au sein du ministère. L'objectif consiste à créer un cadre et un processus efficace qui permet de travailler au BMWK de manière moderne et tournée vers l'avenir.